这几天读到了吴军《硅谷来信3》的第160封信，提到了时间管理的工具和具体的做法，主要是任务清单+计时器+子弹记录三种工具的使用和如何克服拖延症，下面的笔记分享给大家，顺便也提提自己的用法。
一、介绍三种战术工具：任务清单+25分钟倒计时器+子弹记录
- 使用任务清单工具，把每天要做的事情以清单的方式列举出来
a. 注意设置优先级，综合考虑难易程度，紧迫性，重要性，个人兴趣
b. 清单上不要超过8件事，如果是3-5分钟就能做好的小事，直接做掉
c. 事情的完成情况记录下来，每件罗列的事项要有结果
- 使用25分钟计时器和杂项清单
a. 设置一个25分钟的倒计时器，25分钟内集中精力做事情
b. 每完成一次25分钟任务，休息5分钟
c. 拿张白纸作为杂项清单（或者叫收件箱），任何其它要求，不用想，先记录下来
- 使用子弹记录，用符号标记清单中事项
a. 事件的前面标记分类，比如老板安排的写个“B”，
b. 事件的后面标记结果，比如完成的打钩，未完成的打叉
c. 可以按照事件前面标记的分类集中完成，比如集中攻克老板安排的事项
二、如何克服拖延症
- 化整为零，细化任务
a. 战略和战术结合，列清单是战略，行动步骤是战术
b. 复杂任务要拆分，比如家庭大扫除可以从打扫厨房，甚至清理油烟机开始
c. 工作量较大的事情，要把任务时间分为几段，每段时间完成一个小任务
-
适当使用社会压力
a. 可以让配偶、老板或同时给自己适当压力，督促完成任务
三、如何使用时间管理战术优化时间管理战略
- 找出自己效率最高的时间，用来做最难的事情
a. 结合子弹记录，总结每天的任务清单，找到效率最高的时间
b. 锁定这个时间，把每天最重要的事情安排到这个时间段完成 - 把一些事情交给其他人做
a. 列任务清单时要做减法，有些不得不做的事情，也可以授权别人做
b. 比较自己做同样事情消耗的时间精力，判断交给别人做是否合算
四、我正在使用的三种工具推荐
- 使用纸质版的“我的一天”（模板见文末附件）
a. 实现任务清单（3things），杂项清单（收件箱）和符号标记
(1). 最重要的事项应不超过3件，并预估时间花销，以25分钟为1个花销单位
(2). 其它事项不要太多，总数不超过8件
(3). 其它杂事来一件记录一件，另行安排时间完成
b. 列清单要尽量简单，纸质版更节约时间
(1). 使用随手就能拿到的单页纸或纸质笔记本记录
(2). 不使用电子版本是怕打开软件等操作浪费时间
(3). 每天安排固定时间，比如早间计划和晚上复盘
(4). 每月可以使用印象笔记拍照归档，印象高级账户支持手写的搜索
- 使用微软代办+印象笔记作为“外脑”
a. 微软的代办（to do）是个免费的轻量级时间管理工具
(1). 可以非常方便地添加任务（清单）
(2). 可以设置时间，提醒等基本要素
(3). 可以自动同步到微软的日历中
b. 印象笔记是个非常棒的笔记软件
(1). 随时随地获取、整理、分享笔记
(2). 多端同步、内容收藏、资料整理、信息共享
(3). 保存高价值信息、整理知识、有效协作
- 使用"forest专注森林"番茄工作法软件
a. 一个游戏式的番茄工作法软件--forest专注森林
b. forest帮你远离智能手机诱惑，专心于生活中每个重要时刻
c. 想要专注时，种下种子，接下来的30分钟，它将慢慢长大
d. 当你收获一片森林时，象征着每个你曾经专注的30分钟
e. 专注时间有金币奖励，奖励还可以去种真树
上面介绍的工具，完全可以免费使用，比如使用纸质版“我的一天”+微软代办（免费）+印象笔记（免费账户）+免费版的forest专注森林（近期在升级中）。如果你还想使用更高级的功能，比如更多设备同时登录印象笔记，更高流量，或者需要搜索照片中的文字，需要支付相应的升级费用。
好了，说了那么多，你有没有好的工具或者时间管理经验分享呢？
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